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办公室

来源:威海艺术学校 作者:不详 发布时间:2018-10-23

主要负责协调督办、文件处理、信息宣传、档案保密、会议组织、作息考勤、行政接待、车辆管理、校园保卫、开门办学等综合管理与服务工作,负责政府采购、物资供应工作。

主要职责:

1、负责学校党委、校委日常事务的处理工作;负责学校党委会、校务会、办公会和综合性工作会议及活动的组织安排,会议决定事项及其他重点工作的督查、督办工作。

2、负责组织拟定学校教育发展与改革的总体规划、年度工作计划和总结、综合性文稿、会议纪要等工作;负责学校文件审核、印发、运转、处理以及保密、印鉴、介绍信管理工作;负责学校文书档案管理和校史编写工作;负责调度各部门合同执行与管理工作。

3、负责信息和宣传、报刊征订、开门办学工作,维护和管理学校网站、办公自动化系统、微博微信平台。

4、负责学校行政接待、对外联系沟通工作;负责会议室、接待室、车辆管理工作。

5、负责开学、节假日、作息时间的安排和调整等工作;负责学校值班制度的落实和人员安排;负责教职工作息与值班考勤、请销假以及全校性会议、集体活动考核工作。

6、负责政府采购工作,做好全校物品的采购、保管、供应工作,按制度、标准及时提供教学和办公用品。

7、完成领导交办的其他工作。